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申请举办国际会议流程
2018-04-09
申请举办国际会议流程
2012-12-17
一、申报会议
1、拟举办或承办一般性国际/双边/两岸会议的单位,请填写《山东大学拟申办及在华举办(含承办、合办等)一般国际会议计划表》,于对外承诺或宣布开会前至少半年将上述计划表送交国际事务部。
如申办重大国际会议,需填写《山东大学20__年度拟申办及在华举办(含承办、合办等)重大国际会议计划表》,于对外承诺或宣布开会的前一年的9月初送交国际事务部。
2、教育部初审通过后,填写完整山东大学举办国际、双边、两岸学术会议申报表.doc,于对外承诺或宣布开会前5—6个月送交国际事务部。

二、举办会议
得到教育部会议批复后,会议主办单位应按照批复中有关办会的具体要求,并参照《山东大学举办国际会议暂行管理办法》《山东大学会议费管理暂行办法》筹办、举办会议。

三、会后总结
会后两个月内,主办单位填写在华举办国际会议总结表.docx,连同会议通讯录、论文集、会议合影、录音录像等资料一并报送国际事务部。

 以上表格需将纸质版送至国际事务部,电子版发送至mamengran@sdu.edu.cn。
 国际事务部联络人:麻梦然 65335




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