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关于启用国际会议申报系统的通知
2018-12-06



各有关单位:
为进一步加强举办国际会议管理工作,规范国际会议报批手续,方便多校区各学院及科研机构申报国际会议,我校拟启用  “中国教育系统学术会议云平台暨教育部国际学术会议运维平台”,用于提交国际会议的预报、申报、审核、总结以及会议变更等申请程序。

相关申请流程如下:

1、登陆会议申报平台网址:http://econf.hust.edu.cn,会议负责人注册为“教职工用户”在线填写相关会议信息并同意签署“国际会议承诺书”;

2、学院指派相关院领导注册为“单位审核员”,由国际事务部分配权限,负责初审该学院申报的国际会议信息并批准同意;

3、学院初审通过后,国际事务部进行终审,撰写学校红头文件并上传至系统,提交教育部进行审核;

4、教育部审核通过后,会议举办单位可在系统中下载国际会议批复函;

5、国际会议召开后2月内,会议举办单位须在线提交国际会议总结。

此外,会议举办单位也可通过会议申报平台进行会议预报和会议变更申请,并进行信息查询、统计、导出、排序等操作。会议申报平台还提供国际会议的各种统计和分析等功能,便于我校师生了解国际会议焦点动向。

关于会议申报平台使用未尽事宜,请参考附件使用帮助,或联系我部工作人员。

联系人:麻梦然   电话:65335   邮箱:mamengran@sdu.edu.cn


附件: 1. 国际会议报批平台使用帮助——教职工用户.docx

2. 国际会议报批平台使用帮助——单位审核员.docx



国际事务部

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