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入境前——申请R签证/Z签证办理流程
2018-03-06

—— 申请R签证办理流程


根据《国家外国专家局外交部公安部关于印发外国人才签证制度实施办法的通知》(外专发〔2017218),《山东省人力资源和社会保障厅(山东省外国专家局)关于实施外国人才签证制度有关事项的通知》(鲁人社函〔201839号),自201831日起在山东全省实施外国人才签证制度。R签证(人才签证)一般有效期为5年至10年,单次入境停留时间为180天,可多次入境,免收签证费和加急费。随行家属可获得相应种类的入境签证。

申请人才签证的外国人,应当符合《外国人来华工作分类标准(试行)》(下载地址:国家外专局主页-公共服务-外国人来华工作管理系统-办事流程;也可自行百度搜索下载)中外国高端人才(A类)标准条件。用人单位须协助外籍人员于来华前至少一个月办理《外国高端人才确认函》(《外国高端人才确认函》是办理R签证的必要材料之一),并将《外国高端人才确认函》发送外籍人员,以便其去当地使馆办理R签证入境。


办理《外国高端人才确认函》

《外国高端人才确认函》是去中国使领馆办理R签证的必要材料之一。申请人需完成以下步骤,以便申请《外国高端人才确认函》。


Step1:提交电子版申请材料

准备以下电子版材料,将材料以压缩包形式(文件命名:申请人姓名+学院+境外申请高端人才确认函)发送至wgzj@sdu.edu.cn。请务必按照表格中的详细要求准备每项材料,如果材料不符合要求,将严重影响办理进度!

注意:每一份材料(同一事项)请扫描成一份pdf,文件大小都必须小于1M! (扫描时可以选择较低的分辨率)


序号

提交材料清单

格式

要求

1

外国高端人才确认函信息表

Excel

下载模板填写,不要空着信息不填!否则国际部无法填报系统。所有信息请务必用中文填写!

外国高端人才确认函信息表.xlsx模板

2

中英文邀请函

Word以及Pdf

学院参照模板出具中英文邀请函,两份都需要邀请人签字并加盖学院公章,将word版本以及扫描版本(带公章)发送至指定邮箱

邀请函模板(中英文)

邀请函-中文.docx

邀请函-英文.docx

  

3

高端人才认定的证明材料

Pdf/

JPG

1)受聘担任我校副教授及副教授以上职称的外籍教师(需要提供中文聘用合同及合同附件,合同及合同附件需要有申请人签字及人事部公章)

2)曾在世界Top500高校(以上一年度QS排名为基准)任职副教授或副教授以上的外籍教师(需要提供原单位开具的工作资历证明以及中文翻译件,工作资历证明需要原工作单位加盖公章或负责人签字,并留有证明联系人有效联系电话或电子邮件,中文翻译件需要加盖学院公章);

3)曾以第一作者或通讯作者(含同等贡献作者)在国际高水平科技期刊(所在专业领域《期刊引用报告》JCR一、二区)发表论文3篇(需要提供论文成果列表及列表翻译件,并加盖学院公章,以及三篇论文发表截图);

4)曾入选中共中央组织部、人力资源社会保障部、国家外国专家局的人才引进计划(需要提供证书等证明);

540岁以下在我校从事博士后研究的青年人才。(需要提供中文聘用合同及合同附件,合同及合同附件需要有申请人签字及人事部公章)

  

4

博士后研究人员进站备案证明(仅适用于博士后)

Pdf

加盖人事部公章

由博士后办公室出具此文件

5

申请人护照或国际旅行证件

Pdf/

JPEG

护照有效期不得少于6个月;

按照护照样图进行扫描

护照样图.png

6

申请人证件照

JPEG

需为白底证件照,数字相片规格不低于354*472像素,不大于420*560像素,JPEG格式,文件大小在40-120K字节之间。

  

7

外国高端人才简历

Word

  

外国高端人才简历模板.doc


  

  

   

Step2:提交纸质版材料

国际事务部审核电子版材料,如果材料没有问题,国际事务部工作人员将填报国家外专局外国人来华工作管理服务系统,并将系统生成的《外国高端人才确认函申请表》以邮件形式发送给用人单位。

收到邮件后,用人单位须仔细核对表中信息,如果信息无误,用人单位需联系申请人进行电子签名,并打印两份,加盖用人单位公章,连同中英文邀请函原件(签字+盖章)一式两份,一并送至国际事务部(中心校区明德楼C309)


Step3:山东省外专局预审、受理、审查、决定

在确认纸质版材料齐全且内容规范后,国际事务部将在系统中提交网上申请,并将在初审通过后至山东省外专局提交纸质申请材料;符合条件及标准、且申请材料齐全内容规范的,山东省外专局将受理并审查材料。审查结束后做出是否出具确认函的决定。


Step4:接收《外国高端人才确认函》

收到山东省外专局出具确认函的决定后,国际事务部将《外国高端人才确认函》电子版发送至用人单位经办人邮箱。用人单位将《外国高端人才确认函》发送给申请人,并通知其持该确认函至指定中国驻外使、领馆办理R签证入境。(特别提示:请学院务必要告知申请人入境时一定要携带以上申请材料的所有原件,以便入境后交至外专局校验,否则将无法申领相关证件)


※《外国高端人才确认函》(样图)


 

—— 申请Z签证办理流程

根据《国家外国专家局关于印发外国人来华工作许可服务指南(暂行)的通知》(外专发〔201736),自201741日起,启用《外国人工作许可通知》、《外国人工作许可证》

如申请人不符合《外国人来华工作分类标准(试行)》中外国高端人才(A类)标准,则办理Z签证入境。Z签证有效期一般为3个月,单次入境有效,入境后最长可停留30天。用人单位须协助外籍人员于来华前至少一个月办理《外国人工作许可通知》,并将《外国人工作许可通知》发送给申请人以办理Z签证入境,且协助申请人在入境后一周内申领《外国人工作许可证》。

  

办理《外国人来华工作许可通知》

《外国人来华工作许可通知》是去中国使领馆办理Z签证的必要材料之一。申请人需完成以下步骤,以便申请《外国人来华工作许可通知》

Step1:提交电子版申请材料

准备以下电子版材料,将材料以压缩包形式(文件命名:申请人姓名+学院+境外申请许可通知)发送至wgzj@sdu.edu.cn请务必按照表格中的详细要求准备每项材料,如果材料不符合要求,将严重影响办理进度!

注意:每一份材料(同一事项)请扫描成一份pdf,文件大小都必须小于1M! (扫描时可以选择较低的分辨率)


序号

提交材料清单

格式

要求

1

申请外国人工作许可信息表

Excel

下载模板填写,不要空着信息不填!否则国际部无法填报系统。所有信息请务必用中文填写!

境内外申请外国人工作许可信息表模板

2

工作资历证明

Pdf

由申请人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明,包括职位、工作时间或曾经做过的项目,需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字,并留有证明联系人有效联系电话或电子邮件。

  

3

最高学位(学历)证书、学历认证件及中文翻译

Pdf

1)最高学位(学历)证书在国外获得的,应经我驻外使、领馆或由申请人获得学位(学历)所在国驻华使、领馆或我国学历认证机构认证。
最高学位(学历)证书在港澳特别行政区和台湾地区获得的,应经我国学历认证机构认证或经所在地区公证机构公证。
最高学位(学历)证书在中国境内获得的,仅提供学历(学位)证书原件。

  

2)学位证书及认证件需提供加盖学院公章的中文翻译件

如有国外专业资格证明,应经我驻外使、领馆认证,或获得专业资格证明所在国的驻华使、领馆认证或公证机构对原件公证。
职业资格证明在港澳特别行政区和台湾获得的,应经所在地区公证机关对原件公证。

4

无犯罪记录证明及中文翻译

Pdf

1)应当由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院等部门出具并经我驻外使、领馆认证或外国驻华使、领馆认证。
在港澳特别行政区和台湾地区出具的无犯罪记录证明,应经所在地区公证机关公证。
经常居住地指申请人离开国籍国最后连续居住一年以上的国家或地区,不包括在中国境内。
   2
)无犯罪记录签发时间应在6个月内

3)需要提供相应的中文翻译(加盖学院公章)


外交(含外国驻华使、领馆)出具的非宣誓性无犯罪记录可直接接收,不再认证。

5

体检证明

Pdf

由中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书,或经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构出具的《外国人体格检查记录》(模板后附),签发时间均在6个月内。

《外国人体格检查记录》模板

经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构名单,可至当地驻外使领馆网站查询。
在境内体检的机构必须具有检验检疫资格,其他医疗机构开具的体检证明不予认可。
济南定点医疗机构:济南国际旅行卫生保健中心,地址:济南市历下区文化东路62号。

6

中文聘用合同及合同附件

Pdf

应提供中文合同及合同附件,应由申请人签名并加盖单位公章,不得涂改。
合同中外籍人员姓名、护照号码须与现持有效护照一致。

聘用合同或任职证明(包括跨国公司派遣函)应当包括工作地点、工作内容、薪酬、来华工作时间、职位、盖章页(签字)必要内容。

7

申请人护照或国际旅行证件

Pdf/jpg

护照或国际旅行证件信息页。

护照有效期不得少于6个月。

8

申请人6个月内正面免冠照片

Jpg

近期免冠电子照片,白色背景,无边框,面部特征完整,图像清晰,无斑点、瑕疵、印墨缺陷。JPG格式,大小40K-120k字节之间,不低于354(宽)*472(高)像素,不大于420(宽)*560(高)像素、24真色彩。

不建议戴帽子或头巾等饰物,如因宗教原因不得不戴,应确保其不遮挡申请人整个面部

9

随行家属相关证明材料

电子、

纸质

包括随行家属护照(或国际旅行证件)信息页、家属关系证明(配偶结婚证书,子女-子女出生证明或收养证明,父母或配偶父母申请人出生证明或结婚证书或公证证明)、体检报告(18周岁以上家属)以及电子照片。

随行家属包括配偶、未年满18周岁的子女、父母及配偶父母。
随行家属关系证明须提供使领馆认证件及翻译件。
体检报告、电子照片、使领馆认证材料等要求同上。


Step2:提交纸质版材料

国际事务部审核电子版材料,如果材料没有问题,国际事务部工作人员将填报国家外专局外国人来华工作管理服务系统,并将系统生成的《境外工作许可通知申请表》以邮件形式发送给用人单位。

收到邮件后,用人单位须仔细核对表中信息,如果信息无误,用人单位需联系申请人进行电子签名,并打印两份,加盖用人单位公章,连同所有加盖公章的中文翻译件,送至国际事务部(中心校区明德楼C309)

Step3:山东省外专局预审、受理、审查、决定

在确认纸质版材料齐全且内容规范后,国际事务部将在系统中提交网上申请,并将在初审通过后至山东省外专局提交纸质申请材料;符合条件及标准、且申请材料齐全内容规范的,山东省外专局将受理并审查材料。审查结束后做出是否出具工作许可通知的决定。

Step4:接收《外国人工作许可通知》

收到山东省外专局出具确认函的决定后,国际事务部将《外国人工作许可通知》电子版发送至用人单位经办人邮箱。用人单位将《外国人工作许可通知》发送给申请人,并通知其持该确认函至指定中国驻外使、领馆办理Z签证入境。(特别提示:请学院务必要告知申请人入境时一定要携带以上申请材料的所有原件,以便入境后交至外专局校验,否则将无法申领相关证件)


  

外国人来华工作许可通知(样图)



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