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山东大学学生海外经历专项经费资助管理办法(试行)
2019-03-29

山大外字20198  

第一章总则

第一条  为推动学校“双一流”建设,提高学生国际化培养质量,培养具有国际竞争力人才,开阔学生国际视野,鼓励院系积极开拓对外交流项目,支持更多优秀学生拥有海外经历,学校设立学生海外经历专项经费资助计划(以下简称:专项经费),特制定本办法。

第二条  国际事务部(港澳台事务办公室)、党委学生工作部、本科生院、研究生院、财务部负责海外经历项目及经费的组织实施管理工作。

第二章 选派方案

第三条  专项经费面向学校和院所组织的海外经历项目以及经学院和学校认可的自费留学项目。赴海外交流学生通过申请所在院所或学校组织的海外经历项目获得资助。

第四条  海外经历项目形式包括赴海外进行课程学习、毕业设计、或赴国际组织/企业/实验室实习等,留学期限分为长短期两类,其中三个月(含)以上的为长期交流项目,三个月以下的为短期交流项目。海外交流单位应为具有优势特色的知名院校、科研院所、实验室、国际组织等。

第五条  专项经费可用于资助一次规定期间内的往返国际旅费、保险费、签证费、学费(含注册费)、项目费和住宿费等。

  

第三章 立项办法

第六条  学校和院所组织的海外经历项目应按照国家发展战略、相关学科人才培养规划和学科建设需求设立,并在学校正式立项。

第七条  已与海外建有实质性交流合作关系的院所可向学校提出申请,由学校组织专家评审并确定资助项目及选派计划。

第八条  学校每年集中组织两次立项评审。专家对申报项目的合作基础、培养目标、可执行性等进行评估,并公布资助项目。对于申请连续资助的项目,组织单位需按时提交项目进展报告,对当年获批但未执行项目或执行过程中问题较多、管理不善的项目,学校可暂停资助。

第四章 资助方案

第九条  参加校级项目学生须在完成并通过海外学习项目的所学课程并获得学校认定的国际学分(有海外高校提供的正式成绩单)或完成海外实习的任务(有海外高校、科研机构或国际组织提供的实习证明)后,方可申请报销所获的学生海外经历专项经费。

第十条  各院所组织的项目资助经费由学校统一拨付到院所,由各院所参照本办法执行。

第十一条  优先资助到世界一流大学和科研机构、国际组织、“一带一路”沿线国家,并获得相应学分的海外经历项目以及院所提供配套经费支持的海外经历项目。

第十二条  学生在校期间,只享受一次学生海外经历专项经费资助。

第十三条  有以下情况之一者不予资助:

1.学生已经获得国家或学校相关项目资助的留学项目;

2.学生参加外方免除学费的院校交换留学项目(符合家庭经济困难海外经历全额奖学金条件的学生除外);

3.学生参加以获得海外学位为目的的联合培养项目;

4.学生在外期间有违纪行为,或受到国(境)外高校投诉;

5.学生未按计划完成交流任务。

第五章 资助标准

第十四条  学校依据交流时长、访学项目所在地及其消费水平,将出境访学地分为“英国、美洲、大洋洲、非洲”、“欧洲其他国家”、“亚洲国家及港澳台地区”三个区域类别,资助标准为:

英国、美洲、大洋洲、非洲:10000/人(长期)、5000/人(短期)

欧洲其他国家:7000/人(长期)、3500/人(短期)

亚洲国家及港澳台地区:4000/人(长期)、2000/人(短期)

第十五条  为了鼓励和支持品学兼优的家庭经济困难学生参加海外经历项目,学校每年根据学校预算及事业发展需要,设立家庭经济困难学生全额海外经历奖学金资助名额,用于资助家庭经济困难的优秀学生赴海外学习。

第六章选拔办法

第十六条  拟资助人选应满足《山东大学本科学生海外学习经历管理办法》(山大教字〔20152号)、《山东大学本科生奖学金管理办法》((山大学字〔201735号))或《山东大学研究生出国(境)管理暂行规定》(山大研字〔201759号)中规定的基本申请条件。

第十七条  校级常规项目由学校统一进行学生选拔。

第十八条  各院所根据获批资助项目要求及其选派专业、规模、年级等,按照“公开、公平、公正”的原则,进行选拔推荐,经个人申请、学院审核、评审、公示通过后,报学校相关单位备案。

项目选拔应符合学校相关规定,保证学生顺利完成学业。

第十九条  家庭经济困难学生全额海外经历奖学金:由国际事务部确定项目和名额,家庭经济困难学生自主申报,由培养单位负责资格审核,之后由本科生院和研究生院负责考核学业水平,由党委学生工作部和党委研究生工作部统一在学校层面组织评审,最终确定入选名单。

第七章 派出与管理

第二十条  各院所应安排专人负责海外经历项目管理,学生选拔、指导、管理,以及经费资助等工作。

第二十一条  学生离校前应按照规定,及时确定海外学习计划,办理出国(境)和离校手续等。

第二十二条  在外期间应遵守所在国和学校的法律法规等,自觉与所在院所保持联系,接受国内学校和驻外使(领)馆的管理,不得擅自延长或缩短留学期限。

第二十二条  获得专项经费资助的学生回国后由学院进行管理考核,需于四周内向所在院所提交以下材料:护照首页及标有出入境日期页面的复印件、海外高校提供的学生修读的正式证明(成绩单)及在外期间学习小结。

第二十三条  各院所应定期对项目进行总结,每年向学校提交项目总结。

第八章附则

第二十四条  党委学生工作部、研究生院等另外设立的资助学生出国联合培养、攻读学位、参加学术会议、短期游学等项目,如另有规定,按照有关规定办理。

第二十五条  本办法由国际事务部(港澳台事务办公室)、党委学生工作部、本科生院、研究生院、财务部负责解释,自发布之日起开始实施。

 

  

山东大学校长办公室2019318日印发

 

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