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入境后——办理临时住宿登记/工作许可/居留许可
2019-11-04

—— 办理临时住宿登记

外籍人员入境后,需要在24小时内,办理临时住宿登记。

根据《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》的规定,须持护照及租房合同(如自行租住校外房屋)办理外国人临时住宿登记的有以下两种情况:
 1
、初次抵达济南;
 2
、持《外国人居留许可》的外籍人员出境或从中国其他各地返回济南,须在抵达济南24小时之内,持护照或其他身份证件到指定地点或所属地派出所办理临时住宿登记。

  

注:

1.如变更地址、护照号码等,须到所属地派出所重新办理住宿登记并变更相关信息,否则将无法办理工作许可及《外国人居留许可》延期等手续。

2.如入住涉外酒店,可于酒店前台自动办理住宿登记手续,无需前往派出所办理。

3.如计划租住校外民居,须携带照原件及租房合同与房主一起到租住房属地派出所办理住宿登记,房主须向警方出示本人身份证件和房产证明。

4.如入住我校提供的公寓,需按照不同的公寓到指定地点办理住宿登记。

以下为我校所属各公寓所对应的办理住宿登记地址及电话:

校区/公寓

办理地点

联系电话

中心校区

外专公寓

中心校区留学生公寓

(留园)2号楼前台

88364504

环东佳苑小区

东风派出所
地址:历城区辛祝路9

88900455

洪家楼校区
三宿舍

洪家楼派出所
地址:历城区七里堡路7

88035034

趵突泉校区

趵突泉路派出所
地址:历下区泺源大街158

86011749

软件园校区

舜华路派出所

地址:新泺大街2566

88871210


  

临时住宿登记表(样式)



—— 体检

外籍人员入境后,需要尽快到指定地点进行体检,以便顺利办理相关涉外证件。

济南定点医疗机构:济南国际旅行卫生保健中心,地址:济南市历下区文化东路62



体检表(样式)


 

—— 办理外国人工作许可证

Z签证入境的外籍人员在入境一周内须申领《中华人民共和国外国人工作许可证》。对持有R签证入境的外籍人员不强制要求办理工作许可。


*申请工作许可证(境外新聘)

Step1:提交电子版申请材料

准备以下电子版材料,将材料以压缩包形式(文件命名:申请人姓名+学院+境内申领工作许可)发送至wgzj@sdu.edu.cn请务必按照表格中的详细要求准备每项材料,如果材料不符合要求,将严重影响办理进度!

注意:每一份材料(同一事项)请扫描成一份pdf,文件大小都必须小于1M! (扫描时可以选择较低的分辨率)


序号

提交材料清单

格式

要求

1

境内外申请外国人工作许可信息表

Excel

请补全表格中关于入境签证部分的信息

境内外申请外国人工作许可信息表模板

2

申请人所持签证(Z字或R字)或有效居留许可

Pdf

护照(或国际旅行证件)信息页、签证页或居留许可页、入境签章页。

护照除遗失等特殊情况外,需要与申请《外国人工作许可通知》时所持护照一致。

3

随行家属签证或有效居留许可

Pdf

护照(或国际旅行证件)信息页、签证页或居留许可页、入境签章页。

  

4

体检证明

Pdf

中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书,签发时间在6个月内。

在境外或非境内检验检疫机构出具的体检证明,申领证件时必须到检验检疫机构办理认证或者重新体检(在符合要求的境外机构体检时入境免费办理验证证明或者免费加做漏检项目、持Z签证和工作许可通知的外国人首次体检免费)。
济南定点医疗机构:济南国际旅行卫生保健中心,地址:济南市历下区文化东路62

5

中文聘用合同及合同附件

Pdf

应提供中文合同及合同附件,应由申请人签名并加盖单位公章,不得涂改。
合同中外籍人员姓名、护照号码须与现持有效护照一致。

聘用合同或任职证明(包括跨国公司派遣函)应当包括工作地点、工作内容、薪酬、来华工作时间、职位、盖章页(签字)必要内容。


Step2:提交纸质版材料

国际事务部审核电子版材料,如果材料没有问题,国际事务部工作人员将填报国家外专局外国人来华工作管理服务系统,并将系统生成的《境内工作许可申请表》以邮件形式发送给用人单位。

收到邮件后,用人单位须仔细核对表中信息,如果信息无误,用人单位需联系申请人进行电子签名,并打印两份,加盖用人单位公章,连同入境前后提交的所有电子版材料的原件(含护照、工作资历证明、最高学位证书及认证、无犯罪记录证明、体检证明、聘用合同及合同附件、护照、家属相关证明等)送至国际事务部(中心校区明德楼C309)

Step3:山东省外专局预审、受理、审查、决定

在确认纸质版材料齐全且内容规范后,国际事务部将在系统中提交网上申请,并将在初审通过后至山东省外专局提交材料原件备查;符合条件及标准、且申请材料齐全内容规范的,山东省外专局将受理并审查材料。审查结束后做出是否颁发工作许可的决定。

Step4:领取证件

收到山东省外专局授予许可的决定后,国际事务部将通知用人单位领取《外国人工作许可证》。



*申请工作许可证(国内转聘)

符合下列情形的,可在境内直接申请外国人来华工作许可:

1)在华工作的外国人变换用人单位,但工作岗位(职业)未变动,且工作类居留许可在有效期内的;

2)其他由外国专家局认定符合条件的。

Step1:提交电子版申请材料

准备以下电子版材料,将材料以压缩包形式(文件命名:申请人姓名+学院+境内申领工作许可)发送至wgzj@sdu.edu.cn请务必按照表格中的详细要求准备每项材料,如果材料不符合要求,将严重影响办理进度!

注意:每一份材料(同一事项)请扫描成一份pdf,文件大小都必须小于1M! (扫描时可以选择较低的分辨率)


序号

提交材料清单

格式

要求

备注

1

申请外国人工作许可信息表

Excel

按照模板填写

境内外申请外国人工作许可信息表

2

工作资历证明

Pdf

由申请人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明,包括职位、工作时间或曾经做过的项目,需申请人原工作单位加盖公章或负责人签字,并留有证明联系人有效联系电话或电子邮件。

  

3

最高学位(学历)证书、学历认证件及中文翻译

Pdf

1)最高学位(学历)证书在国外获得的,应经我驻外使、领馆或由申请人获得学位(学历)所在国驻华使、领馆或我国学历认证机构认证。
最高学位(学历)证书在港澳特别行政区和台湾地区获得的,应经我国学历认证机构认证或经所在地区公证机构公证。
最高学位(学历)证书在中国境内获得的,仅提供学历(学位)证书原件。

  

2)学位证书及认证件需提供加盖学院公章的中文翻译件

如有国外专业资格证明,应经我驻外使、领馆认证,或获得专业资格证明所在国的驻华使、领馆认证或公证机构对原件公证。
职业资格证明在港澳特别行政区和台湾获得的,应经所在地区公证机关对原件公证。

4

无犯罪记录证明及中文翻译

Pdf

1)应当由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院等部门出具并经我驻外使、领馆认证或外国驻华使、领馆认证。
在港澳特别行政区和台湾地区出具的无犯罪记录证明,应经所在地区公证机关公证。
经常居住地指申请人离开国籍国最后连续居住一年以上的国家或地区,不包括在中国境内。
   2
)无犯罪记录签发时间应在6个月内

3)需要提供相应的中文翻译(加盖学院公章)


外交(含外国驻华使、领馆)出具的非宣誓性无犯罪记录可直接接收,不再认证。

5

体检证明

Pdf

由中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书,或经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构出具的《外国人体格检查记录》(模板后附),签发时间均在6个月内。

《外国人体格检查记录》模板

经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构名单,可至当地驻外使领馆网站查询。
在境内体检的机构必须具有检验检疫资格,其他医疗机构开具的体检证明不予认可。
济南定点医疗机构:济南国际旅行卫生保健中心,地址:济南市历下区文化东路62号。

6

中文聘用合同及合同附件

Pdf

应提供中文合同及合同附件,应由申请人签名并加盖单位公章,不得涂改。
合同中外籍人员姓名、护照号码须与现持有效护照一致。

聘用合同或任职证明(包括跨国公司派遣函)应当包括工作地点、工作内容、薪酬、来华工作时间、职位、盖章页(签字)必要内容。

7

申请人护照或国际旅行证件

Pdf/jpg

护照或国际旅行证件信息页。

护照有效期不得少于6个月。

8

申请人所持签证(Z字或R字)或有效居留许可

Pdf

护照(或国际旅行证件)信息页、签证页或居留许可页、入境签章页。

  

9

申请人6个月内正面免冠照片

Jpeg

近期免冠电子照片,白色背景,无边框,面部特征完整,图像清晰,无斑点、瑕疵、印墨缺陷。JPG格式,大小40K-120k字节之间,不低于354(宽)*472(高)像素,不大于420(宽)*560(高)像素、24真色彩。

不建议戴帽子或头巾等饰物,如因宗教原因不得不戴,应确保其不遮挡申请人整个面部

10

随行家属相关证明材料

Pdf

包括随行家属护照(或国际旅行证件)信息页、签证页或居留许可页、入境签章页。家属关系证明(配偶结婚证书,子女-子女出生证明或收养证明,父母或配偶父母申请人出生证明或结婚证书或公证证明)、体检报告(18周岁以上家属)以及电子照片。

随行家属包括配偶、未年满18周岁的子女、父母及配偶父母。

随行家属关系证明须提供使领馆认证件及翻译件。

体检报告、电子照片、使领馆认证材料等要求同上。

11

其他材料

Pdf

转聘人员须提供《外国人工作许可证》注销证明及《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》

《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》为外专局统一模板。


Step2:提交纸质版材料

国际事务部审核电子版材料,如果材料没有问题,国际事务部工作人员将填报国家外专局外国人来华工作管理服务系统,并将系统生成的《境内工作许可申请表》以邮件形式发送给用人单位。

收到邮件后,用人单位须仔细核对表中信息,如果信息无误,用人单位需联系申请人进行电子签名,并打印两份,加盖用人单位公章,连同提交的所有电子版材料的原件(含护照、工作资历证明、最高学位证书及认证、无犯罪记录证明、体检证明、聘用合同及合同附件、护照、家属相关证明等)送至国际事务部(中心校区明德楼C309)

Step3:山东省外专局预审、受理、审查、决定

在确认纸质版材料齐全且内容规范后,国际事务部将在系统中提交网上申请,并将在初审通过后至山东省外专局提交材料原件备查;符合条件及标准、且申请材料齐全内容规范的,山东省外专局将受理并审查材料。审查结束后做出是否颁发工作许可的决定。

Step4:领取证件

收到山东省外专局授予许可的决定后,国际事务部将通知用人单位领取《外国人工作许可证》。


外国人工作许可证(样式)


—— 办理外国人居留许可

《外国人居留许可》是外籍人员在华合法居留的证件。持Z签证入境的外籍人员和随行家属必须在入境之日起30天之内,即Z签证到期日前到公安机关出入境管理部门办理,逾期每天罚款500元人民币。正常办理约需15个工作日。持R签证入境的外籍人员如果单次停留时间不超过180天,则无需办理居留许可;如果在中国境内停留时间超过180天,则需要办理签证延期,最长可延期半年。

《外国人居留许可》的有效期自出入境部门办理日起一般最长不超过365天且不能超过工作许可有效期;外籍人员可以在《外国人居留许可》的有效期内多次出入境,且无需办理再次入境签证,但必须在每次入境(包括从香港、澳门和台湾返回)后24小时之内持护照到指定地点或居所属地公安机关派出所办理外国人临时住宿登记手续。

办理流程如下:

将以下材料交至国际事务部,外籍人员与其随行家属如都须办理居留许可,须分别作为独立申请人提供以下材料,外籍人员为主申请人

  

序号

提交材料名称

要求

1

《外国人签证证件申请表》

海外专家-长期教师-相关下载-外国人签证证件申请表

2

申请人护照复印件

护照信息页、签证页及入境章页。

3

《外国人工作许可证》原件及复印件

如与《外国人工作许可证》申请一并提交,则不用提供。

4

《外国人临时住宿登记表》

住中心校区专家楼免提交,住校外公寓或出租民房需要到所在地派出所办理

5

中文简历复印件

  

6

申请人2寸正面免冠彩照1

  

7

《外国人体格检查记录表》复印件

要求同《外国人工作许可证》申领中体检相应要求。

8

前一聘用单位外事部门出具的《外国文教专家或外籍专业人员推荐信》(如适用)

需为国家外专局规定的统一格式,模板下载地址:海外专家-长期教师-相关下载-外国文教专家或外籍专业人员推荐信;

由境内其他单位转聘来的外教必须提供;
原件一式两份。

9

如为随行家属,需提供与主申请人关系证明复印件、使领馆认证件及翻译件(如适用)

根据出入境管理部门要求,翻译件须由翻译公司翻译,且加盖翻译公司公章。

10

如为随行家属,需提供主申请人护照复印件(如适用)

护照信息页、居留许可页及最近一次入境验讫章页。

  

国际事务部在确认《聘任合同》有效且申报材料齐全后,将受理申请并在5个工作日内开具以下文件:

1.《外国人签证证件申请表》

2.《院校境外人员申请办理出入境证件证明》

外籍人员本人持国际事务部开具的以上文件及其他相关材料,至济南市公安局出入境管理局提交申请,接受询问并缴纳费用。办理一年有效居留许可的费用为400元;去公安机关办理居留许可的交通费用由外籍人员自理。首次办理可由学院派人随同前往办理。

外籍人员根据受理凭单规定的日期至济南市公安局出入境管理局领取护照及居留许可。正常办理约须15个工作日。

注:居留许可如逾期将被公安局外国人出入境管部门处以500/每日的罚款;居留许可手续完成后,须将新办的居留许可页电子版(包括外专本人及随行家属)发送至国际事务部(wgzj@sdu.edu.cn)存档。


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