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关于疫情防控期间做好学生报名海外经历项目的工作通知
2020-02-10

各培养单位:

  由于春季学期延迟开学,有意愿报名暑假短期项目或秋季学期交换项目的学生无法按照要求及时完成校内报名流程。经有关部门讨论,在疫情防控期间,学生海外经历项目的报名工作将在线上完成。请各学院、所、中心做好学生报名材料汇总、审核等工作,具体要求如下:

一、暑假短期项目

 1、本科生

济南校区:以学院为单位将电子版汇总表-1短期项目学生报名情况汇总表.xlsx(以下简称汇总表-1)报送至xgb_outgoing@163.com(表中除完整准确填写个人信息外,请务必填写报送人及审核人信息,详细内容见附件),学院报送前应由学院分管本科生党委副书记审核批准后,由学院辅导员统一发送,并在邮件正文注明已经过学院分管本科生党委副书记审核批准

  青岛校区:以学院为单位将电子版汇总表-1发送至青岛校区学生工作办公室邮箱qdxgb@sdu.edu.cn(表中除完整准确填写个人信息外,请务必填写报送人及审核人信息,详细内容见附件),学院报送前应由学院分管本科生党委副书记审核批准后,由学院辅导员统一发送,并在邮件正文注明已经过学院分管本科生党委副书记审核批准。由青岛学生工作办公室审核后将汇总表发送至青岛国际事务办公室。

  威海校区:以学院为单位向威海国际处报送电子版汇总表-1

 2、研究生

  济南校区、青岛校区:培养单位将审核后的汇总表-2山东大学研究生海外经历项目申报汇总表.xls(以下简称汇总表-2)电子版发至研究生院培养办邮箱pyb@sdu.edu.cn,邮件应附上研究生导师和学院负责人通过山大邮箱回复同意的截图。

  威海校区:培养单位向学科建设与研究生处报送汇总表-2,由其审核后将电子版汇总表发送至研究生院培养办邮箱pyb@sdu.edu.cn,邮件应附上研究生导师和学院负责人通过山大邮箱回复同意的截图。

  已发布的暑期报名系列通知1-4 链接:

  系列1:https://www.ipo.sdu.edu.cn/2019/1219/c187a42380/page.htm

  系列2:https://www.ipo.sdu.edu.cn/2019/1219/c187a42381/page.htm

  系列3https://www.ipo.sdu.edu.cn/2019/1219/c187a42385/page.htm

  系列4: https://www.ipo.sdu.edu.cn/2020/0117/c187a42439/page.htm

二、秋季交换项目

 1、校内报名材料:

山东大学境外学习经历项目申请表.doc

外语成绩证明

在校成绩截图

 2、校内报名方式

  1)济南和青岛校区本科生:请符合报名条件、有意愿报名的本科生发送报名材料至所在学院。以学院为单位将学生申请材料报送至本科生院邮箱jlk@sdu.edu.cn,学院报送前应由学院相关负责人审核批准后,由学院教学秘书统一发送,并在邮件正文注明学院已审核批准

  2济南和青岛校区研究生:请符合报名条件、有意愿报名的研究生发送报名材料以及导师通过山大邮箱回复同意报名的截图至所在培养单位,由培养单位审核、汇总后发送至研究生院培养办邮箱pyb@sdu.edu.cn,邮件应附学院负责人通过山大邮箱回复同意的截图。

  已发布的秋季交换项目报名通知链接: https://www.ipo.sdu.edu.cn/2020/0114/c187a42436/page.htm

  

  

  

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党委学生工作部

本科生院

研究生院

20202月10

  

  

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