各培养单位及各位同学：

根据我校与日本各友好学校协议，现选派学生于2021年10月赴日本高校进行交换学习。

一、项目信息

日本各高校所提供课程授课语言分为英语和日语，且各专业具体要求不同，请自行查看项目简介中具体专业及课程的语言要求，以免出现语言不达标无法修课的情况。

二、项目费用及资助

1、日本友好学校免收交换生学费、注册费。

2、部分学校可推荐交换生申请MEXT或JASSO奖学金，详情请自行查看项目简章或对方学校网站。

3、我校派出交换生应向山大正常缴纳学费。

4、学生自行负担赴日往返机票费、签证费、保险费及在日生活费用。

5、为鼓励学生获得海外经历，扩大视野，提高学生培养国际化水平和学生培养质量，根据《山东大学学生海外经历专项经费资助管理办法》，赴日本参加长期项目的同学可获4000元/人资助，学生在校期间只享受一次学生海外经历专项经费资助。学生如获得日本高校或日本政府的资助，则不再享受学生海外经历专项经费资助。学生离校前应按照规定，及时确定海外学习计划，办理出国（境）手续和离校手续等（具体资助事宜请咨询所在校区国际处）。

三、报名要求

1、具有山东大学正式学籍的本科生（本科四年制19级；五年制19级、18级）、在学研究生。

2、身心健康，具备适应受访大学环境的能力，能够完成在海外的交流学习任务。

3、外语水平应达到申请高校和申请专业的要求（具体语言要求参见各学校项目介绍)。

四、校内报名方式

1、济南和青岛校区的本科生：登录“学生境外交流项目管理系统”，于2021年1月11日前提交在线申请（登录“信息服务-服务大厅”或输入网址http://xshwfx.sdu.edu.cn/tp_ap/view?m=ap#act=ap/home）为保证优化后的系统正常运行，请大家登录前先清除浏览器的缓存。

2、济南和青岛校区的研究生：请发送报名材料（山东大学学生海外学习经历项目申请表.doc、中文百分制电子成绩单、有效的语言成绩证明）至所在培养单位，由培养单位审核、签章、汇总后发送电子版材料及山东大学研究生海外经历项目申报汇总表-2020版.xls至“培养办国际”邮箱pybgj@sdu.edu.cn。培养单位向研究生院报送材料的截止日期为2021年1月13日上午11:00。

五、说明

1、如报名学生人数超过年度选派计划，将由本科生院、研究生院根据报名情况择优选派，外方大学最终决定录取人选。学生经学校选拔获得提名后，自行办理签证及机票手续，学校提供咨询服务。

2、对于线下项目，最终能否按时派出会根据疫情变化及时调整。

3、被录取学生不可再申请同一学期的其他海外长期交流项目，且无特殊情况不得放弃交流资格，否则将被记入不诚信档案，影响今后海外交流项目申请。

六、咨询方式

1、针对成绩单、选拔相关问题，本科生请咨询本科生院jlk@sdu.edu.cn，研究生请咨询研究生培养办公室pybgj@sdu.edu.cn。

2、有关学生境外交流项目管理系统的操作问题请咨询国际事务部outgoing@sdu.edu.cn。

国际事务部

本科生院

研究生院、党委研究生工作部

2020年12月29日