为进一步规范因公临时出国(境)审批工作各项流程,提升外事秘书业务能力,8月9日,国际事务部出国(境)事务办公室举办因公临时出国(境)工作线上培训,一校三地共70余名外事秘书及外事工作人员参加了培训。国际事务部副部长姬锐主持培训会并讲话。
姬锐强调,加强对外交流合作是我国的一项重要国策,我校将国际化战略作为学校七大发展战略之一,高度重视因公出访及来访各项国际交流工作。自2023年疫情结束以来,因公出国境师生医务员工的人数急剧增加,因公出访压力巨大,在此背景下举办因公临时出国(境)工作培训,一方面进一步强调因公出访的各项政策及纪律要求,提醒广大因公出访人员坚决做到在规章制度面前守住底线,不越红线;另一方面可以提升外事秘书因公出访审核等业务能力,更好地服务于我校外事工作。
此次培训,出国(境)事务办公室工作人员对中央、山东省、学校出台的因公临时出国(境)相关政策和文件进行了学习和解读;对因公临时出国(境)线上、线下审核过程中出访人填报的个人信息、团组信息、出访信息、经费信息等进行了统一的规范;对因公签证材料准备、出访国家签证政策变化、以及申请签证过程中应注意事项进行了详细的说明。
本次培训,将政策引领、规范意识、底线思维根植于每一个培训环节,让因公临时出国(境)工作各项流程更加规范、严谨;让每一位外事秘书在工作中做到心中有尺度、审批有依据,进一步提高工作效率,提升服务水平。
作者:朱文贵 马明月